Czas w działalności menedżerskiej
W ostatnich latach ilość przedsięwzięć i związanych z nimi czynności menedżerów niezwykle się zwiększyła. Ludzie chcą być efektywni, jednakże zarządzanie ich aktywnością staje się dość skomplikowane. W tym wpisie przedstawiam dane zgromadzone przez naukowców w projekcie „zarządzanie rozkładem dnia kierowników”. Mnóstwo wskazówek przeczytasz na tej stronie:
Opinie - Warsztaty Efektywność Osobista
Fakty z zakresu wykorzystania czasu przez menedżerów są następujące:
1.Jedynie 17 proc. kierowników projektów lub zespołów nie uskarża się na niewystarczający czas pracy.
2.Ci, którzy są przeciwnego zdania chcą mieć w ciągu dnia 3 godziny czasu dodatkowego.
3.65% menedżerów uskarża się na permanentny niedobór zasobów czasowych.
4.Dniowy okres zaangażowania badanych kierowników i dyrektorów oddziałów waha się od 8,5 do 13 godzin.
5.Nadwyraz podzielony jest dzień aktywności. Daje to w efekcie większą zachorowalność na depresje i choroby układu krążenia.
6.Dyrektorzy oddziałów firm podejmują się od trzydziestu do kilkuset zupełnie odmiennych czynności w ramach dniówki na przykład delegowanie uprawnień, spotkania i zebrania z partnerami biznesowymi, telekonferencje z interesantami, podpisywanie rozporządzeń, telefony, poczta elektroniczna, wizyty itd..
7.Zwykle menedżerowie realizują 20% zamierzonych zadań.
8.Udział strategicznego myślenia w czasie pracy dyrektora oddziału lub kluczowych działów w firmie zawiera się w przedziale 4-10 procent.
9.Na pracę w zespole (dla przykładu spotkania, wizyty z powodów towarzystkich, szkolenia, doradztwo, analizowanie rynku i tym podobne) dyrektorzy oddziałów i inni przełożeni przeznaczają od 30 do 40 procent czasu, niewielki procent pozostaje na doskonalenie własnych kompetencji oraz pracę koncepcyjną.
10.Straty czasu dyrektorów wynoszą około 20 proc. zasobów czasu w pracy.
W innym artykule przedstawię podobne rodzaje oferty firm szkoleniowych dla menedżerów.
NASZE WPISY
Redaktorem niniejszego wpisu jest Rafał Szczepanik , trener prowadzący szkolenia z podejmowania decyzji i jednocześnie twórca gier i symulacji w programach dotykających problematyki kierowania projektami.
W naszym portalu zwykle piszemy także na temat:
- pomiary satysfakcji specjalistów w przedsiębiorstwach wszelkich branż
- ankiety interpersonalne
- wykłady z efektywności osobistego
- wyjazdy team building
- zarządzanie personelem
Nieodmiennie zachęcamy do następnych odwiedzin na naszej stronie.
03.06.2016. 14:10